Tata Cara & Form Pencalonan

Pustaka Dokumen / Mubes & Pemilu

Dokumen Tata Cara Pemilihan Calon Ketua IA LIMA 2020 + formulir dan kelengkapan lainnya.

Share on Social Networks

Share Link

Use permanent link to share in social media

Share with a friend

Please login to send this document by email!

Embed in your website

Select page to start with

Post comment with email address (confirmation of email is required in order to publish comment on website) or please login to post comment

2. 2 Pasal 4 Peraturan Tata Cara Pe milihan Ketua Umum Periode 2020 – 2023 mulai berlaku sejak ditetapkan. Dengan ketentuan akan diperbaiki sebagaimana mestinya apabila terdapat kesalahan/kekeliruan. Ditetapkan di Bandung p ada tanggal 30 September 2020 Panitia Penyelenggara Mus yaw a r ah Besar IA LIMA 2020 Nanang Karyanugraha Ketua S teering C ommittee

8. 8 Formulir 01 : FORMULIR KESEDIAAN MENJADI C A L O N KETUA UMUM IA LIMA 2020 - 2023 Saya yang bertandatangan di bawah ini , Nama : ____________________________ N I K : ____________________________ Thn . kelulusan : _______ Alamat : ____________________________ ____________________________ ____________________________ No. Telp : ____________________________ M e nyatakan bersedia dicalonkan untuk menjadi Ke tua Umum Ikatan Alumni SMAN 5 Bandung priode 2020 – 2023, dan bersedia mengikuti proses Pemilihan Ketua Umum dengan menaati Tata Tertib serta Ketentuan - ketentuan yang telah ditetapkan oleh Panitia Musyawarah Besar IA LIMA 2020. Demikian pernyataan ini dibuat dengan sungguh - sungguh sebagaimana mestinya. Bandung, ______________ ( ________________________ )

9. 9 Formulir 02 : FORMULIR PENDAFTARAN CALON KETUA UMUM IA LIMA 2020 – 2023 Saya, yang bertandatangan di bawah ini, Nama : ______________________________ N I K : ______________________________ Tahun Kelulusan : ________ Alamat : ______________________________ ______________________________ ______________________________ No. Telp : ______________________________ E mail : ______________________________ Media Sosial : F acaebook : ____________________ I nstagram : ____________________ Twitter : ____________________ Mendaftarkan diri untuk menjadi C a l o n Ketua Umum Ikatan Alumni SMAN 5 Bandung p e riode 2020 – 2023, dan bersedia mengikuti proses Pemilihan Ketua Umum dengan memenuhi persyaratan - persyaratan serta Ketentuan - ketentuan yang telah ditetapkan oleh Panitia Musyawarah Besar IA LIMA 2020. Atas perhatian dan kerjasamanya saya ucapkan terima kasih. Bandung, ______________ ( ________________________ )

10. 10 Formulir 03 : DAFTAR PENDUKUNG CALON KETUA UMUM IA LIMA 2020 - 2023 No. Nama Tahun Lulus Nomor HP Tanda Tangan 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. Bandung, ______________ ( ______________________ )

1. 1 PERATURAN PANITIA PENYELENGGARA MUSYAWARAH BESAR IA LIMA 2020 NOMOR : 0 2 /MUBES/ IX /2020 TENTANG TATA CARA PE MILIHAN KETUA UMUM IA LIMA 2020 – 2023 Menimbang: a. Bahwa masa bakti Dewa n Pengurus IA LIMA periode 2017 – 2020, berakhir pada tanggal 2 0 Oktober 2020; b. Bahwa Dewan Pengurus IA LIMA telah membentuk Panitia Penyelenggara Kegiatan Musyawarah Besar 2020; c. Bahwa untuk ketertiban, kelancaran dan keberhasilan penyelenggaraan Musyawarah Besar IA LIMA 2020 perlu ditetapkan Peraturan Panitia Pe nyelenggara Musyawarah Besar IA LIMA tentang TATA CARA PEM ILIHAN KETUA UMUM IA LIMA 2020 . Mengingat: 1. Pasal 17 Anggaran Dasar IA LIMA tentang Masa Jabatan Kepengurusan ; 2. Keputusan Dewan Pengurus IA LIMA No. 01/S - KEP/IA 5/VIII/2020 tentang Panitia Penyelenggara Kegiatan Musyawarah Besar IA LIMA 202 0 . MEMUTUSKAN Menetapkan: Peraturan tentang Tata Cara Pemilihan Ketua Umum IA LIMA periode 2020 – 2023; Pasal 1 Tata Cara Pemilihan Ketua Umum IA LIMA Periode 2020 – 2023 sebagaimana termuat pada Lampiran Peraturan ini, merupakan p elaksanaan dari Anggaran Dasar IA LIMA; Pasal 2 Pemilihan Ketua Umum IA LIMA diselenggarakan pada Musyawarah Besar IA LIMA 2020, sesuai dengan Agenda Pemilihan Ketua Umum IA LIMA 2020. Pasal 3 Biaya Penyelenggaraan Mubes menjadi tanggungan Pengurus IA L I M A periode 2017 - 2020.

7. 7 b. Jad w al Waktu Pendaftaran Bakal Calon 1. Tahap ke - 1 , 2 3 /10/2020 - 24/10/ 2020, P u k ul 10.00 – 1 6 . 3 0 wib 2. Tahap ke - 2 , 6/1 1 /2020 - 07/11/2020 , p uku l 10.00 – 1 6 . 3 0 wib 4. Verifikasi Bakal Calon 26 /10/2020 - 1 2 /1 1 /2020 5. Penetapan Bakal Calon Ketua Umum 13 /11/2020 6. Masa Kampanye Calon 16 /11/2020 – 4 /1 2 /2020 7. Masa tenang 5 /1 2 /2020 – 11/12/2020 8. Pemilihan Ketua Umum/ Mubes 12/12/2020 9. Pengesahan Ketua Umum Terpilih 12/12/2020 X. Penutup Dengan ditetapkannya Peraturan Organisasi tentang Tata Cara P emilihan Ketua Umum Pengurus IA LIMA , maka seluruh proses pemilihan ini mengacu kepada Peraturan Organisasi ini.

5. 5 4. Proses Penjaringan dilakukan melalui beberapa Tahapan; a. Tahap Pendaftaran Bakal Calon dilakukan dalam 1 atau 2 Tahap: a.1. Apabila sampai batas akhir pendaftaran pada Tahap 1 Calon yang mendaftar berjumlah minimal 3 (tiga) orang atau lebih maka pendaftaran ditutup dan langsung dilanjutkan ke proses Verifikasi, dst. a.2. Apabila sampai batas akhir waktu pendaftaran pada Tahap 1 Calon yang mendaftar kurang dari 3 (tiga) orang maka dilanjutkan dengan membuka Pendaftaran Tahap 2 serta meningkatkan upaya pencar ian Calon Ketua Umum ke pengurus angkatan dan komunitas. a.3. Apabila terdapat lebih dari 3 (tiga) orang bakal Calon Ketua Umum yang terverifikasi memenuhi semua persyaratan , maka se luruhnya diajukan ke Mubes dan proses Pemilihan Ketua Umum dilaksanakan dala m 2(dua) putaran. VI. Penetapan Hasil Penjaringan 1. Panitia Penyelenggara melaporkan kepada Pimpinan Sidang Pleno berupa laporan hasil pelaksanaan Penjaringan bakal calon Ketua Umum. 2. Pimpinan Sidang Mubes melaksanakan Pemilihan Putaran Pertama yang diikuti oleh seluruh Bakal Calon yang telah ditetapkan , untuk memperoleh 3 (tiga) peringkat suara terbanyak . 3. P impinan Sidang Mubes menetapkan 3 (tiga) peringkat teratas suara terbanyak sebagai Calon Ketua Umum Pengurus IA5 dan melaksanakan pemilihan putar an kedua untuk memilih 1 (satu) orang Ketua Umum IA LIMA. VII. Sosialisasi/Kampanye Calon Ketua Umum 1. Panitia Musyawarah Besar 2020 mengumumkan dan mensosialisasikan secara luas tentang para B akal Calon/ C alon yang telah ditetapkan dan disahkan oleh Panitia Mubes. 2. Calon Ketua Umum hasil proses Penjaringan berhak melakukan sosialisasi/kampanye garis besar Program Kerja kepada Alumni anggota IA LIMA. 3. Calon Ketua Umum IA LIMA dapat melakukan Kampanye melalui Media Sosial baik s ecara Virtual/Daring maupun Luring yang telah didaftarkan kepada Panitia Mubes .

11. 11 BERITA ACARA PENYERAHAN BERKAS PERSYARATAN CALON KETUA UMUM Pada hari ___________ tanggal ___________, kami yang bertanda tangan dibawah ini: 1. Nama : __________________________ N I K : __________________________ sebaga i Calon Ketua Umum IA LIMA 2020 – 2023, selanjutnya disebut Pihak Pertama, 2. Nama : __________________________ N I K : ___________________ _______ Sebagai Ketua Panitia Pemilihan Ketua Umum IA LIMA 2020 - 2023, selanjutnya dis ebut Pihak Kedua Pihak Pertama telah menyerahkan Persyaratan sebagai Calon Ketua Umum IA LIMA kepada Pihak Kedua, berupa : b. Fotocopy eKTP dan diperlihatkan pada waktu pendaftaran c. Fotocopy Ijasah SMAN/SMU 5 Bandung yang telah dilegalisir d. Formulir Kesediaan e. Formulir Pendaftaran f. Pakta Integritas g. Daftar Pendukung ( Asli , m inimal 1 5 orang Alumni) h. Uraian Garis Besar Program Kerja Calon Ketua Umum IA LIMA 2020 – 2023. Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dipergunak a n sebagaimana mestinya. Bandung, _____________ ___ Pihak Pertama, Pihak Kedua, ( ______________________ ) ( ______________________ )

4. 4 d. Mempunyai kematangan dan i ntegritas p ribadi yang mumpuni untuk mengurus IA LIMA secara kekeluargaan dan profesional; e. Bersedia meluangkan waktu dan sanggup bekerjasama dengan anggota, himpunan angkatan , dan komunitas yang ada di lingkungan IA LIMA; f. Bersedia menandatangani Pakta Integritas yang ditandatangani di atas materai; g. Didukung sekurang - kurangnya oleh 15 (lima belas) orang Anggota IA LIMA lainnya yang dinyatakan dengan Surat Dukungan Bakal Calon Ketua Umum IA LIMA; h. Surat dukungan sekurang - kurangnya memuat Nama, Tahun Kelulusan dari SMA 5, No . Hp dan Tanda Tangan; (dilampirkan) III. Syarat Pe ndaftaran Calon Ketua Umum Bakal Calon Ketua Umum mendaftarkan diri kepada Panitia Penyelenggara dengan menyerahkan/ mengisi : 1. Fotocopy eKTP /SUKET 2. Fotocopy Ijasah SMAN/SMUN 5 Bandung yang telah dilegalisir 3. Formulir Kesediaan 4. Formulir Pendaftaran 5. Pakta Integritas 6. Pa s foto ukuran 4x6 1 (satu) buah, f oto t erbaru ukuran postcard 1 ( satu ) buah 7. Daftar Asli Pendukung Calon Ketua Umum IA LIMA. 8 . Ringkasan Garis Besar program kerja dalam bentuk tertulis sebanyak - banyaknya 2 halaman kertas A4. IV. Tahap Verifikasi . Pada tahap verifikasi dilakukan pemeriksaan terhadap data diri Bakal Calon , serta keabsahan dan kelengkapan persyaratan administratif. V. Penjaringan Calon Ketua Umum 1. Panitia Penyelenggara melaksanakan proses penjaringan dengan melibatkan sebesar besarnya partisipasi anggota IA LIMA. 2. Penjaringan Calon Ketua Umum Pengurus IA LIMA dapat diikuti secara langsung oleh A lumni SMA5 Bandung . 3. Penjaringan dilakukan melalui media yang disiapkan oleh Panitia Penyelenggara dan dilaksanakan dalam kurun waktu tertentu.

6. 6 4. Waktu dan jadwal Sosialisasi/Kampanye diatur dan ditetapkan oleh Panitia Penyelenggara Musyawarah Besar IA LIMA. 5. Sosialisasi/Kampanye dilakukan dengan cara cara yang baik, tidak melakukan kampanye hitam (black campaign), menjelek jelekan calon lain dan tidak melanggar UUITE. 6. Pelanggaran terhadap aturan kampanye akan dikenakan sanksi mulai dari tegu ran hingga diskualifikasi C alon Ketua Umum. VIII. Pemilihan Ketua Umum 1. P emilihan Ketua Umum Pengurus IA LIMA dilakukan oleh Musyawarah Besar sebagai pemegang kekuasaan tertinggi 2. Pemilihan final Ketua Umum Pengurus IA LIMA diikuti oleh sebanyak - banyaknya 3 (tiga) peringkat suara terbanyak hasil proses penjaringan calon Ketua Umum 3. P emilihan Ketua Umum Pengurus IA LIMA hanya diikuti oleh peserta Musyawarah Besar yang memiliki hak suara dalam Musyawarah Besar 4. Tata cara pemilihan Ketua Umum dalam persidangan Musyawarah Besar mengikuti ketentuan yang disepakati oleh peserta sidang dalam Musyawarah Besar dengan mengacu kepada Agenda dan Tata Tertib Musyawarah Besar IA LIMA. IX. Jadwal Kegiatan dan Tempat Pemilihan Ketua Umum 1. Sosialisasi tentang Mubes oleh Panitia Mubes melalui berbagai media, 0 5/10/2020 – 1 2/1 2 /2020 2. Penjaringan Bakal Calon 12/10/2020 – 7/11 /2020 dilaksanakan dalam dua tahap a. Penjar ingan Bakal Calon Tahap ke - 1, 1 2 - 2 2 Okt . 2020. Jika penjaringan Bakal Calon Tahap ke - 1 berhasil memperoleh minimal 3 (tiga) orang atau lebih bakal calon Ketua Umum maka proses dilanjutkan ketahap verifikasi, dst. b. Penjaringan Bakal Calon Tahap ke - 2, 26 Okt - 7 Nov 2020. Penjaringan tahap 2 dilaksanakan apabila penjaringan tahap ke - 1 tidak berhasil memperoleh minimal 3 (tiga ) orang bakal calon Ketua Umum . 3. Waktu dan Tempat Pendaftaran Bakal Calon a. Tempat Pendaftaran Bakal Calon : Sekretariat Panitia Mubes IA Lima,bertempat d i Sekretariat IA L IMA Jl.Belitung No.8 Bandung

12. 12 PAKTA INTEGRITAS CALON KETUA UMUM IKATAN ALUMNI SMA NEGERI 5 BANDUNG (IA LIMA) PERIODE 2020 - 2023 Saya yang bertanda tangan di bawah ini : Nama : _______________________________________ Alamat : _______________________________________ _______________________________________ Tempat/tgl lahir : _______________________________________ No . Telepon : _______ ___________ Tahun Kelulusan : __________________ Berjanji: 1. Tidak melakukan tindakan menjanjikan atau memberikan materi dalam bentuk uang atau lainnya sebagai imbalan kepada peserta Mubes secara langsung maupun tidak langsung untuk mempengaruhi perole han suara; 2. Tidak melakukan kekerasan dan/atau ancaman kekerasan dalam bentuk apapun kepada peserta dan/atau Panitia Mubes; 3. B ersikap objektif, transparan dan jujur dalam mengikuti proses pencalonan ketua umum; 4. T idak menghalang - halangi terselenggaranya Mube s dalam bentuk apapun; 5. M enghindari pertentangan kepentingan (Conflict of Interest) pribadi atau golongan dengan kepentingan organisasi. 6. S iap menerima kemenangan dan kekalahan; 7. M engikuti semua rangkaian kegiatan Mubes dan proses pencalonan Ketua Umum . 8. Tida k melibatkan O rganisasi IA LIMA ke dalam kegiatan politik praktis. 9. Menyerahkan d okumen dan data yang benar. Demikian pernyataan ini saya buat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya sebagai salah satu persyaratan calon Ketua Umum Pengurus IA LIMA periode 2020 – 2023. Bandung, ................ 2020 Yang Membuat Pernyataan, Me terai (_________________________)

3. 3 Lampiran : Peraturan Panitia Penyelenggara Musyawarah Besar IA LIMA 2020 Nomor : 0 2 /Mubes/IX/2020 TATA CARA PEMILIHAN KETUA UMUM PENGURUS IA LIMA 2020 – 2023 I. KETENTUAN UMUM Dalam peraturan ini yang dimaksud dengan: 1. Anggaran Dasar Ikatan Alumni SMA5 (IA LIMA) disingkat A D IA5, adalah Anggaran Dasar IA L I M A yang disahkan oleh Menteri Hukum dan H AM pada tanggal 15 April 2019. 2. Anggaran Ruma h Tangga Ikatan Alumni SMA5 (IA L I M A ) disingkat ART IA L I M A , adalah Anggaran Rumah Tangga yang merupakan penjabaran dari Anggaran Dasar IA LIMA yang telah disahkan oleh Menteri Hukum dan H AM pada tanggal 15 April 2019. 3. Kedaulatan tertinggi IA L I M A sepenuhnya berada ditangan anggota dan diwujud kan melalui Musyawarah Besar IA L I M A sebagaimana diatur dalam An ggaran Dasar Bab VI Pasal 14 For um Pengambilan Keputusan. 4. Musyawarah Besar merupakan lembaga pem egang kekuasaan tertinggi organisasi dan dilaksanakan sekurang kurangnya sekali dalam satu periode kepengurusan. Hal ini sebagaimana diatur dalam Anggaran Dasar Bab VI Pasal 14. 5. Musyawarah Besar memiliki kewenangan untuk memilih dan menetapkan Ketua Umum P engurus. 6. Musyawarah Besar diselenggarakan oleh Panitia Penyelenggara Musyawarah Besar yang diangkat dan diberhentikan oleh Pengurus. 7. Tata Cara p emilihan Ketua Umum Pengurus IA L I M A dituangkan dalam bentuk Peraturan Organisasi Pemilihan yang mengacu kepada AD d an ART IA L I M A . II.Syarat Pengajuan Calon Ketua Umum 1. Calon Ketua Umum Pengurus IA L I M A adalah Anggota Biasa IA L I M A yang memenuhi syarat. 2. Syarat - syarat Calon Ketua Umum adalah sebagai berikut : a. Anggota Biasa IA L I M A , b. Lulusan SMA 5/SMA C/SMUN 5/SMAN 5 Bandung, dibuktikan dengan foto copy Ijazah yang telah dilegalisir . c. Berusia sekurang - kurangnya 30 tahun yang dibuktikan dengan eKTP ybs;

Views

  • 4875 Total Views
  • 3418 Website Views
  • 1457 Embeded Views

Actions

  • 0 Social Shares
  • 0 Likes
  • 0 Dislikes
  • 0 Comments

Share count

  • 0 Facebook
  • 0 Twitter
  • 0 LinkedIn
  • 0 Google+